Jelen Adatvédelmi nyilatkozat célja, hogy átláthatóan és közérthető módon ismertesse a Social Mira által végzett adatkezelési folyamatokat, valamint azokat a jogokat, amelyek Önt mint érintettet megilletik. Az adatvédelem kiemelt elemét képezi mindennapi működésünknek, legyen szó éttermi foglalásról, offline társas eseményeink – így például a személyes jelenlétű, szórakoztató jellegű offline póker estek – iránti érdeklődésről vagy általános kapcsolatfelvételről.
Adatkezelő adatainak bemutatása
A weboldalon megvalósuló adatkezelések vonatkozásában az adatkezelő a Social Mira, amely az oldal használatával kapcsolatos személyes adatok gyűjtését és feldolgozását végzi. Az adatkezelő minden esetben a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően jár el, és felelős az Ön adatainak biztonságos kezeléséért.
Az adatkezelő feladata, hogy biztosítsa az adatkezelés jogszerűségét, szükségességét és arányosságát, továbbá, hogy az adatkezelésről megfelelő, átlátható tájékoztatást nyújtson az érintettek számára.
Gyűjtött adatok köre
Tájékoztatjuk Önt arról, hogy a weboldal használata, valamint szolgáltatásaink igénybevétele során az alábbi személyes adatok megadására kerülhet sor:
- Alapvető azonosító adatok – név, megszólítás;
- Elérhetőségi adatok – e-mail-cím, telefonszám;
- Foglalási információk – foglalás időpontja, létszám, választott szolgáltatás (például vacsora, privát terem, offline társas est vagy offline póker est), speciális kérések;
- Rendezvényre jelentkezés során megadott adatok – esemény típusa, preferált időpont, csoportméret, egyedi igények;
- Üzenetben megadott további információk – a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül Ön által önkéntesen megosztott adatok.
Bizonyos technikai adatok – például IP-cím, böngésző típusa, látogatás időpontja – a weboldal működéséhez szükségesek lehetnek, amelyek önmagukban rendszerint nem alkalmasak az Ön azonosítására, de más adatokkal összekapcsolva személyes adatnak minősülhetnek.
Adatkezelés céljai
A Social Mira a személyes adatokat kizárólag egyértelműen meghatározott és jogszerű célokra használja fel. Ide tartoznak különösen az alábbiak:
- A weboldal működtetése és fejlesztése – a felhasználói élmény javítása, hibák feltárása, a tartalmak és funkciók optimalizálása;
- Foglalások kezelése – éttermi asztalfoglalás, privát események, illetve offline társas programok, köztük az offline, szabadidős jellegű póker estek szervezése és visszaigazolása;
- Ügyfélkiszolgálás és kommunikáció – érdeklődések megválaszolása, különleges kérések egyeztetése, szolgáltatásainkkal kapcsolatos releváns információk továbbítása;
- Rendezvényjelentkezések kezelése – tematikus estek, lounge-jellegű programok és egyéb offline események szervezése és adminisztrációja;
- Jogszabályi kötelezettségek teljesítése – számlázás, könyvelés és egyéb jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatrögzítés.
Személyes adatait nem használjuk fel online szerencsejáték, fogadás, pénzügyi befizetések vagy kifizetések kezelésére. A póker a Social Mira esetében kizárólag offline, társasági formában, a helyszínen, vendéglátó környezetben jelenik meg.
Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja minden esetben az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokkal, különösen az általános adatvédelmi rendelettel (GDPR) összhangban kerül meghatározásra. Az Ön személyes adatainak kezelése elsősorban az alábbi jogalapok valamelyikén történik:
- Hozzájárulás – amikor Ön önkéntesen, megfelelő tájékoztatást követően adja meg személyes adatait (például kapcsolatfelvételi űrlap kitöltése, rendezvényre jelentkezés, hírlevélre való feliratkozás esetén);
- Szerződés teljesítése vagy szerződés megkötéséhez szükséges lépések – amikor foglalást rögzít, privát eseményt szervez vagy offline programjainkon való részvételről egyeztet, az adatok kezelése a szolgáltatás nyújtásához elengedhetetlen;
- Jogi kötelezettség teljesítése – amikor valamely jogszabály adatkezelést ír elő (például számviteli vagy adójogi kötelezettségek teljesítése céljából);
- Jogos érdek – meghatározott esetekben, például a weboldal informatikai biztonságának biztosítása, rendszerhibák feltárása vagy jogi igények esetleges érvényesítése érdekében, amennyiben az érintett jogai és szabadságai nem élveznek elsőbbséget.
Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, Ön ezt a hozzájárulást bármikor visszavonhatja, amely azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Adatok megőrzésének időtartama
Személyes adatait csak a meghatározott adatkezelési célok eléréséhez szükséges ideig őrizzük meg, ezt követően pedig biztonságosan töröljük vagy anonimizáljuk azokat. Az adatmegőrzési időtartam meghatározásakor figyelembe vesszük a vonatkozó jogszabályi előírásokat, a szerződéses kötelezettségeket, valamint a jogos érdek és az Ön jogainak egyensúlyát.
Tipikus megőrzési idők például:
- Foglalásokkal kapcsolatos adatok – a foglalás teljesítését követően, a jogszabályban előírt megőrzési idők figyelembevételével;
- Kapcsolatfelvételi űrlapon megadott adatok – az ügyintézés lezárultáig, illetve az azt követő, szükséges időtartamig;
- Számlázási és számviteli adatok – az alkalmazandó jogszabályok által előírt kötelező megőrzési időn belül.
Amennyiben az adatkezelés célja megszűnik, és nincs más, jogszabályban meghatározott ok az adatok további, kötelező őrzésére, az adatokat biztonságosan töröljük rendszerünkből.
Adatok továbbítása harmadik feleknek
Kiemelten ügyelünk arra, hogy az Ön személyes adatai harmadik félhez kizárólag a jogszabályok által megengedett és indokolt esetekben kerüljenek továbbításra. Ilyen eset lehet különösen:
- törvényi kötelezettség – amikor jogszabály írja elő, hogy meghatározott adatokat hatóságok vagy más szervek részére rendelkezésre kell bocsátanunk;
- szerződéses kötelezettségek teljesítése – amikor a szolgáltatás nyújtásába bevont, megbízható szolgáltató partnereink (például informatikai üzemeltetők) a feladat ellátása érdekében hozzáférést kapnak bizonyos adatokhoz;
- jogi igények érvényesítése – amikor jogi képviselő, tanácsadó vagy bíróság részére szükséges adatokat átadni.
Minden, adatkezelésben érintett partnerünk kizárólag a feladat teljesítéséhez szükséges mértékben, megfelelő szerződéses és adatbiztonsági garanciák mellett férhet hozzá az adatokhoz. A Social Mira nem értékesíti és nem adja bérbe az Ön személyes adatait harmadik fél számára marketing célokra.
Sütik (cookie-k) használata
Oldalunk sütiket (cookie-kat) használ a webes élmény javítása, a weboldal megfelelő működtetése, valamint bizonyos analitikai és preferencia célok érdekében. A sütik kis szöveges fájlok, amelyek az Ön eszközén kerülnek elhelyezésre, amikor meglátogatja oldalunkat.
A sütik az alábbi kategóriákba sorolhatók:
- Feltétlenül szükséges sütik – a weboldal alapvető funkcióinak (például navigáció, űrlapok, foglalási folyamat) biztosításához szükségesek;
- Funkcionális sütik – segítenek megjegyezni az Ön beállításait, preferenciáit, ezáltal kényelmesebbé téve az oldal használatát;
- Analitikai sütik – anonim statisztikák készítését teszik lehetővé, hogy jobban megértsük, hogyan használják látogatóink a weboldalt, és ennek alapján fejleszthessük azt.
Sütibeállításait böngészőjében bármikor módosíthatja, letilthatja vagy törölheti a tárolt cookie-kat. Felhívjuk figyelmét, hogy egyes sütik letiltása a weboldal egyes funkcióinak korlátozott működéséhez vezethet.
Érintetti jogok
Ön mint érintett a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján az alábbi jogokkal rendelkezik, amelyek gyakorlásában a Social Mira mindenben támogatja Önt:
- Hozzáférés joga – bármikor jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, és ha igen, milyen adatokról és milyen módon történik az adatkezelés;
- Helyesbítés joga – kérheti az Önre vonatkozó pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését vagy kiegészítését;
- Törlés joga – meghatározott esetekben kérheti személyes adatainak törlését (például ha az adatkezelés célja megszűnt vagy az adatkezelés jogellenes);
- Az adatkezelés korlátozásának joga – bizonyos feltételek fennállása esetén kérheti az adatkezelés korlátozását, amely időszak alatt adatait csak tároljuk, további műveletet nem végzünk rajtuk;
- Adathordozhatósághoz való jog – kérheti, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott, automatizált módon kezelt adatokat strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve kérheti azok továbbítását egy másik adatkezelő részére, amennyiben ez technikailag megvalósítható;
- Tiltakozás joga – meghatározott esetekben tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, különösen jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén.
Jogai gyakorlása érdekében kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot elsősorban a weboldal Kapcsolat menüpontjában található űrlapon keresztül. Panasszal az illetékes adatvédelmi hatósághoz is fordulhat.
Biztonsági intézkedések
Technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy az Ön személyes adatait megvédjük az illetéktelen hozzáféréstől, jogosulatlan felhasználástól, módosítástól vagy törléstől, valamint a véletlen elvesztéstől.
Az általunk alkalmazott intézkedések között szerepelnek többek között:
- hozzáférés-kezelés és jogosultsági szintek kialakítása az adatokhoz hozzáférő munkatársak és partnerek körében;
- naprakész, megfelelően konfigurált informatikai rendszerek, titkosítási és naplózási megoldások használata;
- rendszeres karbantartás, frissítés és biztonsági ellenőrzések;
- megfelelő szerződéses garanciák partnereinkkel, akik az adatkezeléshez kapcsolódóan szolgáltatást nyújtanak részünkre.
Bár mindent megteszünk az adatok védelme érdekében, az interneten keresztüli adattovábbítás teljes biztonsága nem garantálható. Az esetleges adatvédelmi incidenst észlelve haladéktalanul megtesszük a szükséges lépéseket, és a jogszabályoknak megfelelően értesítjük az érintetteket és az illetékes hatóságot.
Kapcsolat az adatvédelem kapcsán
Amennyiben bármilyen kérdése, észrevétele vagy kérése merülne fel adatkezelésünkkel kapcsolatban, kollégáink készséggel állnak rendelkezésére. A leggyorsabban a weboldal Kapcsolat oldalán elérhető kapcsolati űrlapon keresztül érhet el bennünket.
Kérésére részletes tájékoztatást nyújtunk arról, hogy milyen adatokat kezelünk Önről, és hogyan gyakorolhatja érintetti jogait. Törekszünk arra, hogy minden megkeresésére ésszerű határidőn belül, a jogszabályokban meghatározott keretek között reagáljunk.
Az adatvédelmi nyilatkozat módosításai
Fenntartjuk a jogot jelen Adatvédelmi nyilatkozat időszakos frissítésére vagy módosítására, különösen akkor, ha szolgáltatásaink köre, a jogszabályi környezet vagy adatkezelési gyakorlatunk változik.
A mindenkor hatályos Adatvédelmi nyilatkozat mindig ezen az oldalon érhető el. Kérjük, hogy időről időre tekintse át a tartalmát, hogy naprakész információkkal rendelkezzen adatkezelési gyakorlatunkról. Jelentősebb módosítás esetén – a körülményekhez mérten – külön is felhívjuk rá a figyelmét.